株式会社さとうベネック

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株式会社　さとうベネック

「個人情報保護に関する法律」（以下「法」という）に基き、下記の事項を公表します。

1．個人情報の利用目的公表に関する事項（法第18条1項）

（1）	請負契約など各種契約の締結の際に取得する個人情報は、契約内容の遂行のためのみに利用します。
（2）	契約書以外の書面や電子メール等に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度当該個人情報の利用目的を明示します。

2．保有個人データの利用目的に関する事項（法第24条1項）

（1）	当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りとします。 1）各種資料・ご案内等の配信・送付・お届けのため。 2）ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため。 3）アンケート調査等の実施・集計・活用等のため。 4）当社の技術・業務改善等の実施のため。 5）工事請負契約、不動産売買契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため。 6）アフターサービス、アフターメンテナンス、不具合処理等の実施のため。 7）必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため。 8）取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため。 9）ご紹介・ご紹介フォローのお願い及びご紹介者への進捗状況のご報告のため。 10）各種イベント、セミナー、団体、施設などへの参加・利用等に必要な処理のため。 11）土地・建物の登記、各種保険等の手続きのため。 12）事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。 13）お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため。 14）お取引などに関しご要望いただいた事項の実施のため。 15）会社に対する監査・調査等への対応のため。 16）紛争などの解決にむけて、必要な対応を行うため。 17）その他上記に付帯・関連する事項を実施するため。
（2）	上記利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、速やかに公表します。
（3）	次のいずれかに該当する場合は、当該個人情報を第三者に提供する事があります。 1）予め本人の同意がある場合 2）法令及び個人情報保護方針に反しない範囲で提供する場合

3．「苦情」の受付窓口に関する事項（法第24条1項4号）
当社の個人情報の取扱に関する苦情については下記まで郵送によりお申し出下さい。
なお、直接ご来社されてのお申し出についてはお受けいたしかねます。

〒870-0913　大分市松原町3丁目4番16号　　株式会社さとうベネック　人事部

4．保有個人データの「開示等の請求」に応じる手続き等に関する事項（法第29条）
当社が保有する「保有個人データ」の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止を希望される場合は、別紙「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、下記宛先まで御提出下さい。
その際には請求をされる方がご本人である事を確認させていただきます。

（1）

郵送先
〒870-0913　大分市松原町3丁目4番16号　　株式会社さとうベネック　人事部

（2）

開示等に必要な書類等
1）ご本人が申請する場合
  住民票（あるいは外国人登録証明書）
  公的機関が発行した氏名、住所の記載がある身分証明書のコピー
  （例：運転免許証、保険証、パスポートなど）
  当社指定の「個人情報開示等請求書」
2）法定代理人が申請する場合
  法定代理権を証明する書類（例：戸籍謄本、登記事項証明書など）
  法定代理人の住民票（あるいは外国人登録証明書）
  公的機関が発行した法定代理人の氏名、住所の記載がある身分証明書のコピー
  （例：運転免許証、保険証、パスポートなど）
  当社指定の「個人情報開示等請求書」
3）委任された代理人が申請する場合
  本人が発行する委任状（実印で押印）
  本人の印鑑証明書
  本人の住民票
  代理人の住民票（あるいは外国人登録証明書）
  公的機関が発行した代理人の氏名、住所の記載がある身分証明書のコピー
  （例：運転免許証、保険証、パスポートなど）

（3）

手数料及び徴収の方法
１回の開示及び利用目的の通知の請求毎に手数料800円が必要です。
郵便小為替800円分を請求書類に同封して下さい。

（4）

回答の方法
開示及び利用目的の通知は書面により行い、提出していただいた住民票記載の住所に郵送致します。

（5）

注意事項

1）	所定の請求書類に不備がある場合には開示等を致しません。
2）	開示等に伴う所定の手数料の支払いがない場合は開示等を致しません。
3）	調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合は開示等を致しません。
4）	本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部、又は一部を不開示等とさせていただきます。
5）	上記4）の理由により開示等をしない場合は、その旨を通知致しますが、所定の手数料につきましてはお返しできません。
6）	個人データの照会手続きの関係で回答書類のお渡しに時間がかかる場合がありますので予めご了承下さい。
7）	ご記入いただいた個人情報及びご提出いただいた本人証明書類等は、開示等の請求への対応以外の目的では利用致しません。なお、ご提出いただいた書類は返却致しません。
8）	郵送での請求以外はお受けかねますので、その旨ご了承下さい。